Kassesystem og loven

Kassasystemlova – hva gjelder for deg? En oversikt over reglene for kassasystemer i Norge – hvem de gjelder for, hva leverandøren har ansvar for, og hva du som butikkeier selv må passe på. Hva er kontantsalg – og hva er det ikke? Kontantsalg er det sentrale begrepet i kassasystemreglene. Her ser du hva som regnes som kontantsalg, hva som ikke gjør det, og hvordan Cmerce holder dem fra hverandre på rapportene. Krav til salgskvitteringen Hva loven krever at en salgskvittering skal inneholde, når kunden skal få den, og hvordan Cmerce sørger for at hver kvittering har alle pliktige opplysninger. Spesialkvitteringer: kopi, retur, trening, utlevering og foreløpig Loven har egne regler for kopikvittering, returkvittering, treningskvittering og utleveringskvittering. Her ser du hva som gjelder for hver av dem, og hva Cmerce skriver ut. Z-rapporten: krav og innhold Hva loven krever av Z-rapporten – når den skal tas, hva den skal inneholde og hvorfor nuller skal stå med – og hvordan Cmerce sikrer at hver dag får sin Z-rapport. X-rapporten: krav og innhold Hva en X-rapport er etter loven, hva den skal inneholde, hvordan den skiller seg fra Z-rapporten – og hvordan Cmerce lager den. Elektronisk journal Den elektroniske journalen er kassens svarte boks. Her ser du hva loven krever at den skal inneholde, hvordan Cmerce sikrer den mot endring og sletting, og hvor du finner den. Digital signatur – derfor kan et salg aldri endres Hvert salg i Cmerce signeres digitalt og lenkes til salget før. Her forklarer vi hvorfor, hva som signeres, og hva det betyr for deg når noe er slått feil inn. SAF-T Kassasystem – eksport og når du må levere SAF-T Kassasystem er standardfilen Skatteetaten bruker for å kontrollere kassen. Her ser du hva filen inneholder, når du må levere den, og hvordan du lager den i Cmerce. Oppbevaring: hvor lenge og hvor Hvor lenge kassedata og regnskapsmateriale skal oppbevares, hvor det skal ligge, og hva Cmerce tar vare på for deg – og hva du selv må ta vare på. Forbudte funksjoner – dette lar Cmerce deg ikke gjøre Kassasystemforskrifta forbyr en rekke funksjoner som kan brukes til å skjule omsetning. Her ser du hvilke, og hva Cmerce gjør i stedet når du prøver. Kassaskuff og skuffåpninger Loven krever integrert kassaskuff der du tar imot kontanter, at hver åpning telles, og at kassen sperres mens skuffen står åpen. Her ser du kravene, unntakene og hvordan Cmerce oppfyller dem. Kontrollspor og grand total I tillegg til den elektroniske journalen fører Cmerce et kontrollspor over innstillinger, pålogginger og prisendringer, og en egen logg over grand total. Her ser du hva de er, hvorfor de finnes og hvor du finner dem. Kredittsalg og innbetalinger etter loven Et salg på faktura er ikke kontantsalg. Her ser du hva loven krever når kassen brukes til kredittsalg, hvorfor kunden får en utleveringskvittering, og hvorfor fakturaen ikke betales i kassen. Produkterklæring – Cmerce som leverandør Et kassasystem må være produkterklært før det kan brukes. Her ser du hva produkterklæringen er, at det er Cmerce som leverer den, og hvordan du kan dokumentere at kassen din er produkterklært. Kontroll fra Skatteetaten – slik er du forberedt Skatteetaten kontrollerer at butikker bruker kassesystemet riktig. Her ser du hva en kontroll kan dreie seg om, hva du bør ha klart, og hvor du finner det i Cmerce. Dine plikter som bruker av kassesystemet Cmerce sørger for at kassesystemet oppfyller kravene – men bokføringsforskriften gir deg som butikkeier egne plikter. Her er hele listen, med hva Cmerce hjelper deg med og hva du må gjøre selv.