SAF-T Kassasystem – eksport og når du må levere – Hjelpesenter

SAF-T Kassasystem er standardfilen Skatteetaten bruker for å kontrollere kassen. Her ser du hva filen inneholder, når du må levere den, og hvordan du lager den i Cmerce.

SAF-T står for Standard Audit File – Tax. SAF-T Kassasystem er en XML-fil i et fast format som Skatteetaten har bestemt. Den inneholder alt fra kassens elektroniske journal: hvert salg med varelinjer og signatur, alle hendelser og alle X- og Z-rapporter. Med filen kan Skatteetaten kontrollere kassen din med sine egne verktøy.

Når må du levere SAF-T-filen?

Du skal ikke sende SAF-T Kassasystem til Skatteetaten fast, for eksempel hver måned. Kravet er at kassen din skal kunne lage filen, og at du kan levere den når Skatteetaten ber om det – typisk i forbindelse med en kontroll. Får du en slik henvendelse, lager du filen for perioden de ber om, og leverer den slik de angir.

Er du usikker på hva som gjelder i ditt tilfelle, ta kontakt med regnskapsfører eller revisor.

Slik lager du filen

Gå til «Kasse (POS)» → «SAF-T eksport».
Velg periode i «Fra» og «Til». Datoene er norske kalenderdager.
Velg eventuelt ett kassapunkt i «Kassapunkt (valgfritt — alle hvis tom)». La feltet stå tomt for å ta med alle kassene.
Trykk «Last ned XML».

Filen lastes ned til datamaskinen din.

Siden «SAF-T Cash Register eksport» med periode og kassapunkt

Hva inneholder filen?

firmaopplysninger: navn og organisasjonsnummer
mva-kodene som er brukt
de ansatte som har registrert noe i perioden
varene som er solgt
for hvert kassapunkt: alle transaksjoner med varelinjer, betalinger og digital signatur
alle hendelser fra journalen, for eksempel skuffåpninger, kopikvitteringer, annulleringer og parkerte salg
alle X- og Z-rapporter med tallene sine

Slik gjør Cmerce det

Følger Skatteetatens offisielle format. Filen lages etter Skatteetatens skjema for SAF-T Kassasystem, versjon 1.00, og bruker Skatteetatens egne kodelister.
Sjekkes før du får den. Hver fil kontrolleres mot Skatteetatens skjema før den lastes ned. Feiler kontrollen, får du ikke filen, men meldingen «SAF-T-fil feilet XSD-validering». Ta da kontakt med Cmerce. En ugyldig fil forlater aldri systemet.
Signaturene følger med. Skatteetaten kan kontrollere signaturen på hvert salg direkte fra filen. Se Digital signatur.
Tilgjengelig når som helst. Du kan lage filen for hvilken som helst periode, også langt tilbake i tid, så lenge dataene er oppbevart.
Egen tilgang. Filen inneholder hele salgsjournalen, så det kreves en egen tilgang for å lage den. Rollene Eier, Administrator, Butikkansvarlig og Regnskapsfører har den som standard.
Loggført. Hver eksport føres i kontrollsporet med periode, kassapunkt og hvem som lagde den. Innholdet i filen lagres ikke der.

Dette må du gjøre selv

Sørg for at de som skal kunne hente ut filen – for eksempel regnskapsføreren din – har riktig tilgang.
Lever filen når Skatteetaten ber om den, for den perioden de ber om.
Ta gjerne en prøveeksport én gang, så du vet hvordan det gjøres før du trenger det.

Kort oppsummert

SAF-T Kassasystem er Skatteetatens standardfil for kassedata.
Du leverer den når Skatteetaten ber om det, ikke fast.
I Cmerce lager du den under «Kasse (POS)» → «SAF-T eksport».
Filen kontrolleres mot Skatteetatens skjema før nedlasting, og signaturene følger med.

Se også Kontroll fra Skatteetaten – slik er du forberedt Skatteetaten kontrollerer at butikker bruker kassesystemet riktig. Her ser du hva en kontroll kan dreie seg om, hva du bør ha klart, og hvor du finner det i Cmerce.