X-rapporten: krav og innhold
Hva en X-rapport er etter loven, hva den skal inneholde, hvordan den skiller seg fra Z-rapporten – og hvordan Cmerce lager den.
X-rapporten er en mellomrapport. Den viser de samme tallene som Z-rapporten – men uten å avslutte noe og uten å nullstille dagstallene. Du kan ta så mange X-rapporter du vil, for eksempel ved vaktbytte eller når du vil sjekke kassen midt på dagen. Slik tar du den ut: X-rapport – status midt på dagen.
Hva er forskjellen på X og Z?
| X-rapport | Z-rapport | |
|---|---|---|
| Når | Når som helst mens skiftet er åpent | Når skiftet lukkes, minst én gang per salgsdag |
| Nullstiller dagstallene | Nei | Ja |
| Avslutter skiftet | Nei | Ja |
| Antall | Så mange du vil | Én per lukket skift, fortløpende nummerert |
| Merking | «X-RAPPORT» | «Z-RAPPORT» med nummer |
| Er påkrevd hver dag | Nei | Ja (bokføringsforskriften § 5-3-14) |
Innholdet er det samme: § 2-8-3 sier at Z-rapporten skal inneholde opplysningene i § 2-8-2, bortsett fra X-merkingen.
Hva står på X-rapporten?
Kort fortalt det samme som på Z-rapporten, for perioden siden forrige Z-rapport:
- butikknavn og organisasjonsnummer, dato og klokkeslett, kassapunkt
- totalt kontantsalg, salg per varegruppe og salg per betalingsmåte – også per operatør
- mva per sats
- veksel ved start og forventet kontantbeholdning
- antall salgskvitteringer, kopikvitteringer, returkvitteringer, treningskvitteringer og utleveringskvitteringer
- rabatter, avbrutte salg og linjekorreksjoner
- antall åpninger av kassaskuffen
- kredittsalg og andre inn- og utbetalinger
- grand total for salg, retur og netto
Den fullstendige gjennomgangen, bokstav for bokstav, står i Z-rapporten: krav og innhold.
Slik gjør Cmerce det
- Samme regler som Z. X-rapporten bygges på samme måte som Z-rapporten, så tallene blir de samme. Det du ser på X-rapporten rett før stengetid, er det som kommer på Z-rapporten – med mindre det skjer noe mer i kassen før du lukker.
- Nuller står med. Alle pliktige linjer vises, også når tallet er null.
- Grand total er løpende. Grand total-tallene på X-rapporten er de samme akkumulerte tallene som på Z-rapporten – gjennom hele kassens levetid, ikke bare for skiftet.
- Journalført. Hver X-rapport føres i den elektroniske journalen og kommer med i SAF-T-eksporten.
- På skjerm, papir eller PDF. Du kan se X-rapporten på kasseskjermen, skrive den ut på kassens skriver eller åpne den i nettleseren.
Dette må du gjøre selv
Loven krever at kassen kan lage X-rapporter, men ikke at du tar dem. Mange bruker X-rapporten til å:
- sjekke at kontantene i skuffen stemmer før vaktbytte
- se hvor mye som er solgt hittil i dag
- kontrollere tallene før du lukker kassen og tar Z-rapporten
Husk at X-rapporten ikke erstatter Z-rapporten. Dagsoppgjøret skal alltid avsluttes med en Z-rapport.
Kort oppsummert
- X-rapporten er en mellomrapport med samme innhold som Z-rapporten, men den nullstiller ingenting.
- Den er merket «X-RAPPORT» og kan tas så ofte du vil.
- Cmerce journalfører hver X-rapport og viser alle pliktige linjer, også nuller.
- Den erstatter aldri den daglige Z-rapporten.