X-rapport – status midt på dagen
Ta ut en X-rapport for å se hvor mye kassen har solgt så langt i skiftet, uten å nullstille noe og uten å lukke kassen.
En X-rapport er en mellomrapport for kassen du står ved. Den viser salg, refusjoner, betalingsmåter, mva og hvor mye kontanter som skal ligge i skuffen – akkurat nå, mens skiftet fortsatt er åpent. Ingenting nullstilles, og du kan ta ut så mange X-rapporter du vil. Bruk den for eksempel ved vaktbytte, når du vil kontrolltelle skuffen, eller når du vil sjekke at kassen stemmer midt på dagen.
Før du starter
- Kassen må ha et åpent skift. Uten åpent skift finnes det ingenting å rapportere på.
- Vil du ha rapporten på papir, må kassen ha en kvitteringsskriver koblet til. Se Koble til kvitteringsskriver.
Slik gjør du det
På nettkassen
- Trykk på «Mer» i kassen.
- Under «Oppslag og rapporter» trykker du «X-rapport» (Mellomrapport uten nullstilling).
- Rapporten åpnes på skjermen med overskriften «X-rapport» og ID-en til kassen.
- Trykk «Skriv ut på kassen» for å sende rapporten til kassens skriver. Når den er sendt, ser du «X-rapport sendt til skriver …» og knappen endres til «Skriv ut igjen».
- Trykk «PDF/nettleser» hvis du heller vil åpne rapporten i nettleseren og lagre eller skrive den ut derfra.
- Trykk «Lukk» når du er ferdig.
I Kasse-appen på Android
- Åpne menyen «Flere handlinger» og velg «Rapporter».
- Fanen «X-rapport» viser rapporten for skiftet som er åpent nå.
- Bruk skriverikonet («Skriv ut») for å skrive den ut.
Har du tilgang til rapporter, ser du også fanen «Z-rapporter» med tidligere dagsoppgjør for kassen. Uten den tilgangen ser du bare X-rapporten for ditt eget skift.
Hva rapporten viser
| Del av rapporten | Hva den forteller |
|---|---|
| «Bruttosalg», «Refusjoner», «MVA totalt» | Salg og refusjoner så langt i skiftet |
| «Salg», «Refusjoner»/«Returkvitteringer», «Trening» | Antall salg, returer og treningskvitteringer |
| «Salg per varegruppe» | Antall og beløp per varegruppe |
| «Annulleringer og rabatter» | Avbrutte salg, rabatter, linjekorreksjoner, kopikvitteringer, innskudd, uttak og «Kassaskuffåpninger». Kassen har ingen egen funksjon for innskudd og uttak, så de linjene står på 0. |
| «Gavekort» og «Klippekort» | Solgte og innløste gavekort og klippekort |
| «Betalingsmåter» | Antall og beløp per betalingsmåte: kontant, kort, Vipps, gavekort, manuell og blandet |
| «Kredittsalg» | Salg på faktura, holdt utenfor kontantsalget |
| «Akkumulerte totaler» | Grand total for salg, refusjoner og netto gjennom hele kassens levetid |
| «Kassestatus» | «Veksel start» og «Forventet kontant» – hva som skal ligge i skuffen nå |
| «MVA-fordeling» | Netto og mva per sats |
Alle linjene vises også når tallet er null. Det er med vilje: loven krever at spesifikasjonene står på rapporten selv om funksjonen ikke er brukt.
Godt å vite
- X-rapporten lukker ikke kassen. Den nullstiller ingen tellere og kan ikke erstatte Z-rapporten. Dagens oppgjør gjør du med Dagsoppgjør og Z-rapport.
- Tallene er et øyeblikksbilde. Rapporten viser stillingen idet du trykket. Ta ut en ny X-rapport hvis du vil se oppdaterte tall.
- Bruk «Forventet kontant» til en kontrolltelling. Teller du skuffen midt på dagen, kan du sammenligne med dette beløpet. Selve opptellingen som føres på rapporten skjer først når du lukker skiftet.
- Treningssalg holdes utenfor. Salg i treningsmodus telles bare under «Trening» og påvirker ikke salg, mva eller kontantbeholdning. Se Treningsmodus.
- Hver X-rapport logges. At du har tatt ut en X-rapport, blir registrert i den elektroniske journalen.
- Ingen skriver? Står det «Ingen skriver er koblet til denne kassen.», bruker du «PDF/nettleser» i stedet.
Vanlige spørsmål
Hvor mange X-rapporter kan jeg ta ut?
Så mange du vil. En X-rapport endrer ingenting i kassen.
Kan jeg bruke X-rapporten som dagsoppgjør?
Nei. Loven krever en Z-rapport for hvert kassapunkt hver salgsdag. Den lager du når du lukker skiftet.
Hvorfor er «Kort» på X-rapporten ikke lik summen på betalingsterminalen?
«Kort» viser bare kortsalg registrert på denne kassen i skiftet. Returer av nettordrer betalt med kort på nett står for seg selv under «Retur av nettordre». Finner du fortsatt et avvik, sjekk om det finnes salg på terminalen som ikke ble fullført i kassen.