Kredittsalg og innbetalinger etter loven
Et salg på faktura er ikke kontantsalg. Her ser du hva loven krever når kassen brukes til kredittsalg, hvorfor kunden får en utleveringskvittering, og hvorfor fakturaen ikke betales i kassen.
Med kredittsalg får kunden varene nå og betaler senere mot faktura. Det er praktisk for bedriftskunder og faste kunder – men det er ikke kontantsalg, og loven behandler det annerledes. Kunden får en annen kvittering, salget står for seg på rapportene, og fakturaen er salgsdokumentet. Hvordan du selger på faktura i kassen, står i Kredittsalg og faktura i kassen.
Kredittsalg er ikke kontantsalg
Registrerer du kredittsalg i kassen, gjelder likevel egne krav – til kvitteringen og til rapportene.
Utleveringskvittering, ikke salgskvittering
Slik gjør Cmerce det:
- Et kredittsalg gir alltid en utleveringskvittering – aldri en salgskvittering.
- Merkingen er nøyaktig forskriftens tekst, med forstørret skrift.
- Utleveringskvitteringene har sin egen nummerserie per kasse, ved siden av det vanlige transaksjonsnummeret.
- Kvitteringen viser varene som er levert, men har ingen betalingslinje. I stedet står det at salget er fakturert, med forfallsdato.
- Fakturaen lages og sendes av regnskapssystemet ditt. Det er fakturaen som er salgsdokumentasjonen.
Kredittsalg på X- og Z-rapporten
Slik gjør Cmerce det: Kredittsalg holdes utenfor alle kontantsalgstallene – totalt kontantsalg, betalingsmåter, mva-fordelingen, antall salgskvitteringer og grand total. I stedet har rapporten en egen blokk «Kredittsalg» med:
| Linje | Viser |
|---|---|
| Kredittsalg | Antall og beløp |
| Utleveringskvitteringer | Antall og beløp |
| Retur på kredittsalg | Antall og beløp |
Linjene står på rapporten også de dagene du ikke har solgt på kreditt – da med null.
Hvorfor fakturaen ikke betales i kassen
Loven nevner også innbetalinger som gjelder kredittsalg. I Cmerce finnes det ingen funksjon for å ta imot betaling for en faktura i kassen. Kunden betaler fakturaen til bankkontoen som står på den, og betalingen føres i regnskapssystemet. Cmerce leser betalingen tilbake automatisk, så kundens kredittgrense frigjøres.
Fordi kassen aldri tar imot slike innbetalinger, skrives det heller aldri ut innbetalingskvitteringer, og det er ingen innbetalinger på kreditt å rapportere.
Retur av et kredittsalg
Leverer kunden tilbake varer fra et kredittsalg, går det ingen penger ut av kassen. Kunden får en returkvittering, og regnskapssystemet får en kreditnota. Returen står under «Retur på kredittsalg» på rapportene.
Dette må du gjøre selv
- Kredittsalg må slås på av Cmerce for butikken din, og du må ha et tilkoblet regnskapssystem med fakturering. Se Fakturering og kredittsalg.
- Følg opp fakturaene i regnskapssystemet: betalinger, purring og inkasso skjer der.
- Hold kunderegisteret riktig, med fakturaadresse og eventuelt organisasjonsnummer. Kontantkunde kan aldri kjøpe på faktura.
- Hvordan kredittsalg skal bokføres i ditt tilfelle, avklarer du med regnskapsfører eller revisor.
Kort oppsummert
- Kredittsalg er ikke kontantsalg.
- Kunden får en utleveringskvittering merket «IKKJE KVITTERING FOR KJØP», i egen nummerserie.
- Kredittsalg holdes utenfor kontantsalgstallene og spesifiseres for seg på X- og Z-rapporten, også med nuller.
- Fakturaen betales i banken og føres i regnskapssystemet – aldri i kassen.