Koble til Fiken
Slik kobler du Cmerce til Fiken, velger selskap og kontrollerer kontoene, slik at salg fra kassen, nettbutikken og abonnementene bokføres i Fiken.
Når Cmerce er koblet til Fiken, sendes salget ditt til regnskapet som ferdige bilag: dagsoppgjøret (Z-rapporten) fra hver kasse, nettsalg og abonnementer. Du slipper å føre dagsoppgjørene for hånd, og regnskapsføreren kan følge hvert bilag tilbake til kvitteringen kunden fikk.
Før du starter
- Du trenger et aktivt Fiken-abonnement med selskapet du skal bokføre på, og en Fiken-bruker som har tilgang til selskapet.
- I Cmerce må du ha tilgangen «Integrasjoner (regnskap m.m.)». Rollene Eier og Administrator har den som standard.
- Snakk gjerne med regnskapsføreren før du begynner. Kontoforslagene følger standard kontoplan (NS 4102), men de må passe med kontoplanen selskapet faktisk bruker.
Slik gjør du det
1. Koble til
- Gå til «Integrasjoner» → «Regnskap».
- Trykk «Koble til Fiken».
- Du sendes til Fiken. Logg inn og godkjenn at Cmerce får tilgang.
- Du kommer tilbake til «Regnskap», og kortet viser «Tilkoblet».
2. Fullfør oppsettet
- Trykk «Start oppsett».
- Steget «Velg selskap»: velg selskapet i Fiken som salgene skal bokføres på, og gå videre.
- Steget «Koble kontoer»: Cmerce henter kontoplanen fra Fiken og foreslår en konto for hver post, gruppert i «Salgsinntekter», «Betalingsmåter», «Annet» og «Balanse». Kontroller forslagene og endre der det trengs.
- Mangler en konto du nettopp har opprettet i Fiken, trykker du «Oppdater kontoer fra Fiken».
- Trykk «Fullfør oppsett». Du får meldingen «Regnskapsoppsett fullført».
3. Velg innstillinger for eksporten
Trykk «Innstillinger» på Fiken-kortet. Her velger du:
| Innstilling | Hva den gjør |
|---|---|
| «Nettbutikk — detaljnivå» | «Dagsoppsummering» (ett bilag per dag) eller «Per ordre» (ett bilag per kvittering og kreditnota). |
| «Abonnement — detaljnivå» | Samme valg for abonnementssalg. Kassesalg bokføres alltid per Z-rapport. |
| «Automatisk nattlig eksport» | Sender nye bilag til Fiken hver natt. |
| «Kundesynkronisering» | «Av», «Kun bedriftskunder (org.nr)» eller «Alle kunder». |
| «Produktsynkronisering» | Sender produktene dine til Fiken. |
| «Bokfør kassedifferanse» | Sender kassedifferansen fra dagsoppgjøret som eget bilag. |
4. Send salg nå (valgfritt)
Trykk «Synkroniser nå», velg «Salg (dato)», og angi «Fra dato» og «Til dato». Perioden kan være opptil 90 dager. Velger du «Kunder (match mot regnskapssystemet)», kobles kundene dine mot kundene i Fiken, og Fikens kundenummer fylles inn på hver kunde.
Godt å vite
- Følg med på eksporten under «Integrasjoner» → «Regnskap» → «Eksporthistorikk». Der ser du hvert bilag med status, og kan åpne bilaget i Fiken. Se Hva sendes til regnskapet?.
- «Test tilkobling» sjekker at Cmerce fortsatt får kontakt med Fiken.
- «Krever ny innlogging»: Hvis tilgangen til Fiken har gått ut, viser kortet «Tilkoblingen har utløpt». Trykk «Koble til på nytt» og logg inn i Fiken igjen.
- «Koble fra» stopper all eksport. Bilag som allerede er sendt, og eksportloggen, blir liggende.
- Så lenge du ikke har koblet til et regnskapssystem, finner du et forslag til manuelt bilag for hvert dagsoppgjør. Se Bokføringsforslag fra dagsoppgjøret.
- Skal du selge på faktura, settes dette opp med knappene «Faktura» og «Sjekk fakturering» på det samme kortet. Se Fakturering og kredittsalg.
Vanlige spørsmål
Hvilke kontoer skal jeg velge?
Forslagene er standardkontoer, men det er selskapets egen kontoplan som gjelder. Er du usikker, ta kontakt med regnskapsfører.
Kan jeg bytte selskap i Fiken senere?
Ja, med «Velg selskap» på Fiken-kortet. Kontoene må passe med det nye selskapets kontoplan, så gå gjennom «Kontoplan» etterpå.
Blir gamle salg sendt når jeg kobler til?
«Synkroniser nå» sender salg for perioden du velger. Den nattlige eksporten ser noen dager tilbake i tid, slik at et dagsoppgjør som kommer sent, også blir med. Salg som allerede er sendt, blir aldri sendt to ganger.
Se også Hva sendes til regnskapet? Oversikt over hvilke bilag Cmerce sender til regnskapssystemet fra kassen, nettbutikken og abonnementene – og hvordan du følger med på eksporten i Eksporthistorikk.