Bokføringsforslag fra dagsoppgjøret
Har du ikke koblet til et regnskapssystem, viser Cmerce et forslag til bilag for hver Z-rapport, som du eller regnskapsføreren kan føre manuelt. Funksjonen er i beta.
Når du ikke har koblet Cmerce til et regnskapssystem, blir dagsoppgjøret (Z-rapporten) ikke bokført automatisk. For å gjøre det enklere å føre det for hånd, kan du åpne et bokføringsforslag for hver Z-rapport: et ferdig oppsatt bilag med kontoer, mva-koder, debet og kredit.
Før du starter
- Forslaget vises bare når butikken ikke har et tilkoblet regnskapssystem med valgt selskap. Har du koblet til Fiken, bokføres dagsoppgjøret automatisk, og knappen er skjult.
- Du trenger tilgang til Z-rapportene.
Slik gjør du det
- Gå til «Kasse (POS)» → «Z-rapporter (dagsoppgjør)».
- Finn Z-rapporten for dagen og kassapunktet du vil bokføre.
- Trykk «Bokføring (beta)» på raden.
- Vinduet «Bokføringsforslag – dagsoppgjør (Z-rapport …) (beta)» viser bilagsdato, referanse og bilagslinjene.
- Før bilaget i regnskapsprogrammet ditt med samme dato og referanse.
- Last ned Z-rapporten med «PDF» på samme rad, og legg den ved bilaget som dokumentasjon.
Slik leser du forslaget
Tabellen har kolonnene «Konto», «Tekst», «Mva-kode», «Debet» og «Kredit». Debet og kredit går alltid opp i «Sum».
| Linje | Side | Standardkonto |
|---|---|---|
| Betalinger per betalingsmåte (kontant, bankkort, Vipps osv.) | Debet | For eksempel 1901 Kontant, 1580 Bankkort |
| «Gavekort innløst» | Debet | Gavekortgjeld |
| Salgsinntekt uten mva, per inntektskonto | Kredit | For eksempel 3000 (25 %), 3030 (15 %), 3040 (12 %) |
| «Utgående mva 25 %» osv., én linje per sats | Kredit | 2700 Utgående merverdiavgift |
| Øredifferanse fra avrunding av kontant | Debet eller kredit | 7740 |
- Kontonumrene er standardforslag fra NS 4102, og mva-kodene er SAF-T-standardkoder (3 for 25 %, 31 for 15 %, 33 for 12 %, 5 for fritatt og 6 for unntatt).
- Inntekt står uten mva, og mva står på egen linje per sats.
- Et gavekort som er solgt, er et forskudd og står som gjeld, ikke som inntekt.
- Står det «velg konto», har posten ingen standardkonto – for eksempel en egen inntektsgruppe eller manuell betaling. Velg kontoen sammen med regnskapsføreren.
- Er det mer retur enn salg på en dag, snus sidene, men bilaget går fortsatt opp.
Kassedifferanse
Viste opptellingen en differanse, står den under «Kassedifferanse (eget bilag)»: kassedifferanse (standard 7790) mot kontantkontoen. Ved manko føres kassedifferansen i debet, ved overskudd i kredit.
Godt å vite
- Forslaget endrer ikke Z-rapporten. Z-rapporten er det gjeldende dagsoppgjøret. Forslaget er bare en hjelp til å bokføre det.
- Ingen salg: Står det «Ingen salg å bokføre denne dagen.», er det ingenting å føre.
- Én Z-rapport per kassapunkt. Har du flere kassapunkter, har hvert sitt dagsoppgjør og sitt eget forslag.
- Nettsalg er ikke med. Forslaget gjelder bare kassen. Nettsalg dokumenteres med egne salgsdokumenter, se Salgsdokumenter for nettsalg.
- Vil du slippe manuell føring, kan du koble til Fiken. Da bokføres dagsoppgjøret automatisk, og forslaget forsvinner. Se Koble til Fiken.
- Ser noe feil ut? Gi oss gjerne beskjed – funksjonen er i beta.