Kasser og lokasjoner

Før du kan selge i kassen, må Cmerce vite hvor du selger og fra hvilke kasser. En lokasjon er butikken eller stedet. En kasse er stedet på lokasjonen der kunden betaler – i loven kalles det et kassapunkt. Hver kasse har sin egen journal og sitt eget dagsoppgjør.

Før du starter

• Fyll ut firmaopplysningene først. Kassen kan ikke åpnes uten firmanavn og organisasjonsnummer. Se Firmaopplysninger og butikkprofil.
• Du må ha tilgangen «Konfigurere kassepunkter, lokasjoner, printer/leser». Rollene Eier, Administrator og Butikkansvarlig har den.

Slik oppretter du en lokasjon

1. Gå til «Kasse (POS)» → «Lokasjoner».
2. Trykk «Ny lokasjon».
3. Fyll inn «Navn», og adressen under «Adresse»: «Gateadresse», «Postnummer», «Sted» og «Land».
4. Har lokasjonen sitt eget Vipps-salgssted, fyller du inn «Vipps MSN». Det er valgfritt.
5. Lagre.

Organisasjonsnummeret hentes fra firmaopplysningene og gjelder hele virksomheten.

Slik oppretter du en kasse

1. Gå til «Kasse (POS)» → «Kasser».
2. Trykk «Ny kasse».
3. Velg «Lokasjon» og gi kassen et «Navn», for eksempel «Hovedkasse».
4. «Kassapunkt-ID» tildeles automatisk (K001, K002 …).
5. Fyll eventuelt inn «Standard veksel ved åpning» – beløpet som foreslås når et skift åpnes.
6. Velg «Standard betalingsmåte»: «Kontant», «Kort» eller «Manuell».
7. Velg skriver og kassaskuff under «Maskinvare» og «Kassaskuff» (se under).
8. Lagre.

Innstillingene på kassen

Dagsoppgjør

Begge må være mellom 00:00 og 06:00. Kasser som er åpne hele døgnet, støttes ikke ennå – alle salg må avsluttes og dagsoppgjøret kjøres før sperretidspunktet.

Maskinvare

• «Skriver»: velg «Enhetens innebygde skriver» (for eksempel iMin eller en Surfboard-terminal) eller «Nettverksskriver (CloudPRNT)».
• «Nettverksskriver»: velg en tilkoblet Star-skriver. Se Koble til kvitteringsskriver.
• «Skriv ut kvittering automatisk»: på = kvitteringen skrives ut etter hvert salg og hver refusjon. Av = den ansatte får en «Skriv ut kvittering»-knapp i stedet.
• «Kortterminal»: viser hvilken terminal kassen bruker. Terminaler kobles til under «Betalingsmetoder» – trykk «Administrer i Betalingsmetoder». Se Betalingsterminal fra Surfboard.

Kassaskuff

Slå på «Kassen har integrert kassaskuff» hvis kassen har en skuff koblet til DK-porten på en Star-skriver. Skuffen åpnes da automatisk ved kontantsalg og kontantretur, og når en ansatt trykker «Åpne skuff». Hver åpning føres i journalen og telles på X- og Z-rapporten. Mens skuffen står åpen, kan du ikke registrere noe i kassen – lukk skuffen før du fortsetter. Se Kassaskuffen.

Henger skuffen på en annen skriver enn den kvitteringene skrives ut på, velger du den under «Skriver som åpner skuffen». Bare nettverksskrivere (CloudPRNT) kan åpne en skuff.

Enhetsbinding og funksjoner

• «Bundet enhet»: når den er satt, kan bare den enheten betjene kassen. La den stå tom hvis flere enheter skal kunne ta kassen. Når du parer Kasse-appen, bindes kassen automatisk til enheten. Se Kasse-appen på Android.
• «Kategorioppsett»: bestemmer hvilke kategoriknapper kassen viser.
• Under «Funksjoner» kan du tvinge valgfrie funksjoner i Kasse-appens meny «Alltid på» eller «Alltid av» for akkurat denne kassen. «Auto» følger butikkens innstillinger.

Oversikten over kassene

Listen under «Kasser» viser blant annet:

• «Status»: «Klar», eller hva som mangler, for eksempel «Mangler skriver + terminal».
• «Aktiv enhet» og «Sist sett»: hvilken enhet som bruker kassen nå, og når den sist var aktiv.
• «Bundet enhet».

Fra listen kan du også trykke «Par enhet» for å koble til Kasse-appen, og «Frigi kasse» hvis en enhet holder kassen og du må slippe den løs.

Godt å vite

• Du åpner nettkassen med «Åpne kasse» i menygruppen «Kasse (POS)».
• Dagsoppgjøret (Z-rapporten) kjøres per kasse. Se Dagsoppgjør og Z-rapport.
• Dashbordet viser sjekklisten «Kom i gang med kassen» til lokasjon, kasse, skriver og betalingsterminal er på plass.